Vacature Bestuur Vereniging VUUR

Voor het bestuur van VUUR komend academisch jaar (2023-2024) zoeken we enthousiaste VUUR-leden die het leuk lijken om de grootste medezeggenschapsvereniging van Utrecht te besturen. Het verenigingsbestuur is een onmisbaar onderdeel dat voorziet in hoofdlijnen en organisatie van de vereniging, onderlinge communicatie – zowel tussen de fracties als tussen de leden – en een gezamenlijke campagne! Daarnaast rest het bestuur de opdracht om de stijgende lijn van de vereniging, na het succes van de verkiezingen, door te zetten in het komend academisch jaar.

 

Positie Bestuurslid Vereniging VUUR
Werklast 4-6 uur per week, te doen naast studie of raadsjaar
Tijdspad 1 september 2023 – 31 augustus 2024
Sollicitatieprocedure Solliciteren kan tot uiterlijk 18 juni 2023 23:59;
Gesprekken worden in overleg zo snel mogelijk na de deadline ingepland;
De wissel zal op de eerste ALV van het nieuwe collegejaar plaatsvinden. Het aftredende bestuur zal in de aanloop hiernaar een kandidaatsbestuur voordragen aan de leden

 

 

Wat is het VUUR-bestuur?

 

VUUR staat voor Verenigde Utrechtse Universitaire Raden, en als VUUR-bestuur zorg jij er dus voor dat de VUUR-fracties in de verschillende raden samen kunnen werken. Het bestuur is vooral een communicatief en organiserend orgaan dat tussen de verschillende VUUR-fracties én de VUUR-leden staat. De bestuursleden zorgen ervoor dat de verschillende fracties met elkaar communiceren, dat leden inspraak hebben in grote beslissingen, en dat activiteiten, inputavonden en bovenal de campagne worden georganiseerd. Bestuursleden kunnen ook raadsleden van een VUUR-fractie zijn, maar dit hoeft zeker niet. Het is vooral belangrijk dat je hart hebt voor de medezeggenschap!

 
Wat doet het bestuur?

 

Het bestuur heeft één kerntaak: het leiden van de vereniging. Dit doet het bestuur middels de volgende taken:

 

  1. Het plannen, faciliteren en leiden van ALV’s (algemene leden vergaderingen), waarin leden bij elkaar komen en verenigingszaken worden besproken. Dit zijn bijvoorbeeld de verdeling van de verschillende commissies van VUUR, het instemmen van begrotingen en afrekeningen, en het plenair bespreken van belangrijke onderwerpen die binnen de medezeggenschap spelen.
  2. Een campagneteam aanstellen. Het hoogtepunt van het jaar zijn natuurlijk de verkiezingen. Het bestuur zorgt ervoor dat een campagnecommissie voorzien is van de middelen en de mensen die nodig zijn om een prachtige campagne neer te zetten.
  3. Andere commissies samenstellen. Op dit moment beschikt VUUR over de volgende commissies: een sollicitatiecommissie (SoCo), een zoekcommissie (ZoekCo), een statutencommissie (StatuCo), een promotiecommissie (PromoCie) en een activiteitencommissie (AcCie).
  4. Leden werven voor de vereniging.

 

Wie zoeken wij?

 

Voor het bestuur zoeken we minimaal 3 studenten die affiniteit hebben met VUUR. Ervaring binnen VUUR het afgelopen jaar is een pré, maar zeker geen noodzaak. We stellen graag een diverse groep samen, die de VUUR-leden weerspiegelt. We zoeken kandidaten voor de volgende posities:

 

  • Voorzitter
    Als voorzitter ben je vertegenwoordiger van en eindverantwoordelijke over de vereniging. Dit betekent dat je voor veel externen het eerste aanspreekpunt bent en dat je ervoor zorgt dat het gehele bestuur zijn taken goed kan vervullen. Hiertoe maak je agenda’s, leid je (leden- en bestuurs)vergaderingen in goede banen en bewaar je het overzicht over actiepunten en de jaarplanning. Zo draag je er zorg voor dat alle nodige taken uitgevoerd worden en dat er binnen de kaders van de langetermijnvisie van de vereniging gewerkt wordt. Daarnaast pak je natuurlijk eigen portefeuilles en projecten op!

  • Secretaris
    Als secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden. Je beheert namelijk de mail en bent verantwoordelijk voor de communicatie van het bestuur naar de leden. Ook notuleer je de bestuursvergaderingen en de ALV’s. Een vlotte pen is dus een pré! Daarnaast houd je het ledenbestand op orde. We gebruiken daarvoor Codex, maar hier hoef je nog niet bekend mee te zijn. Dat komt tijdens het inwerken wel! Ten slotte heb je genoeg tijd en ruimte om je eigen projecten en portefeuilles op te pakken. Besturen doe je altijd samen!

  • Penningmeester
    Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële zaken van de vereniging. Je maakt (in ieder geval) een begroting voor het gehele verenigingsjaar en ondersteunt bij de begroting voor de campagne. Ook zorg je ervoor dat deze begrotingen worden nageleefd door jouw medebestuursleden of commissies en zorg je ervoor dat de financiën overzichtelijk aan de leden worden uitgelegd op een ALV. VUUR heeft een kascommissie, met wie je contact kan onderhouden en die ook zorgen dat jij jouw werkzaamheden zorgvuldig uitvoert. Het is geen vereiste om veel ervaring te hebben met financiën, met een goede dosis algemeen inzicht kom je al een flink eind! Verder is er genoeg ruimte over om te doen wat jij leuk vindt, je eigen portefeuilles inrichten kan dus zeker.

  • Algemeen bestuurslid
    Naast de drie vaststaande functies binnen het bestuur (het ‘dagelijks bestuur’), kunnen ook verschillende commissarisfuncties worden ingesteld. Afgelopen jaren is er gekozen voor naamgeving zoals ‘Ledenwerving en Campagne’, ‘Externe Beeldvorming’ en ‘Algemeen Bestuurslid’, om de grootste taken van het bestuur onder te brengen. De invulling en naamgeving van de commissaris functies zijn echter naar eigen inzicht vrij in te richten en is aan jouw bestuur om daar vorm aan te geven. De hoofdtaak van deze algemene bestuursleden is om zorg te dragen voor de (set) portefeuille(s) die hen toebedeeld is. Omdat je als algemeen bestuurslid geen vaste portefeuilles hebt, heb je vaak ruimte om grotere portefeuilles op te pakken! Dit naast het algemeen leiden van de vereniging en haar commissies, tezamen met de andere bestuursleden.

De ideale kandidaat beschikt over de volgende kwaliteiten:

 

  • Een hart voor medezeggenschap;
  • Goede communicatievaardigheden;
  • Assertief en proactief;
  • Ad hoc kunnen denken en werken;
  • Stressbestendig.

Daarnaast vinden we het belangrijk om te benoemen dat iedereen het verdient het om zich thuis te voelen binnen onze vereniging. We moedigen daarom studenten en leden met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven aan om te solliciteren. We streven naar een bestuur met diverse academische achtergronden vanuit verschillende faculteiten.

 

Wat bieden wij jou?

 

We zullen er alles aan doen om jou goed in te werken als bestuur. Daarnaast is dit een uitzonderlijke ervaring om alle kanten van de medezeggenschap binnen de universiteit mee te maken en daarin een leidende rol te hebben. Je leert veel over communicatie, oplossingsgericht denken en over de medezeggenschap achter de schermen. Jouw werk doet ertoe, en dat zie je ook terug in de waardering die je krijgt van je leden! Als bestuur van VUUR leer je bovendien in een korte periode ontzettend veel enthousiaste en betrokken mensen vanuit allerlei studierichtingen kennen. Dat biedt uitstekende mogelijkheden om je eigen ontwikkeling te stimuleren en je netwerk te vergroten.

 
Hoe kan ik solliciteren?

 

Herken jij je in bovenstaande profielschets en ben je enthousiast geworden? Reageer dan gauw! Je kunt tot uiterlijk 18 juni 23:59 solliciteren door je CV en een motivatiebrief (max. 1 A4, meer is echt niet nodig(!)) te verzenden naar bestuur@verenigingvuur.nl. Verwerk in je sollicitatiebrief voor welke positie(s) je ambieert, waarom je deze goed denkt te kunnen vervullen en hoe jij graag een bijdrage zou willen leveren aan de vereniging. Dat mag heel concreet zijn, maar mag ook nog een vrij algemeen beeld zijn. Mocht je willen solliciteren als algemeen bestuurslid, geef dan alvast aan welke portefeuille(s) je zou willen oppakken. Mocht je wel interesse hebben, maar niet meteen weten hoe of via welke positie jij bij wil dragen, neem dan vooral contact met ons op! We denken graag met je mee of helpen je een handje verder. Mocht je nog ergens anders over twijfelen, schroom dan niet om met een van ons te appen, (video)bellen of een fysieke afspraak in te plannen.

Direct na de deadline zullen de gesprekken plaatsvinden om kennis te maken. Mogelijk zullen we in die periode een aantal keer contact hebben om ervoor te zorgen dat de sollicitanten aan de juiste posities worden gekoppeld. Belangrijk om te weten is dat wij ernaar streven om iedereen die een bijdrage wil leveren aan de vereniging ook de mogelijkheid te bieden om dit te doen. Er zijn naast bestuursfuncties, voldoende kansen om binnen commissies een leidende rol te nemen.

 
Vragen?

 

Als je vragen hebt naar aanleiding van deze vacature, neem dan vooral contact met ons op! Je kunt ons bereiken via bestuur@verenigingvuur.nl of, voor huidige leden, door ons een privébericht op Whatsapp te sturen.