[:nl]Vergaderingen[:en]Meetings[:]

[:nl]De Universiteitsraad is de vaste gesprekspartner van het College van Bestuur. Na elke vergadercyclus plaatsen we een overzichtje met de belangrijkste onderwerpen die aan bod zijn gekomen. Meer weten? Vraag ons vooral, of klik op verslag en agenda voor de bijbehorende stukken. Hier vind je de gehele administratie van de medezeggenschap.

2017-2018

UR+25 juni, 2018 (agenda, verslag)

In de laatste vergadering van het jaar heeft het college toegezegd een hardcopy collegekaart weer terug in te voeren als betaalde opt-in. Ook stemden we in met de concept-kaderbrief, a.k.a. de hoofdlijnen van de begroting van komend jaar. Hierin wordt, onder andere, een forse uitbreiding van HR begroot. Verder hadden we het over privacy, de participatiewet, WO-in-actie en de bezuinigingen bij GW. We stemden in met extra investeringen van 10 miljoen in onderzoeksinfrastructuur, en stelden vragen over hoe het college van plan is de UB’s alleen toegankelijk te maken voor UU studenten in tentamenperiodes. Als laatste bespraken we de plannen voor de Vagant 2.0 (Extravagant), die er dankzij inzet van de u-raad zal komen.

Zie ook de commissievergaderingen Financiën, Personeel en ICT (agenda, verslag), Strategie, Huisvesting en Organisatie (agenda, verslag) en Onderwijs, Onderzoek en studenten (agenda, verslag).

UR+ 24 april, 2018 (agenda, conceptverslag)

In april werd de raad bijgewoond door meer dan 100 bestuurders van studentenorganisaties, die aanwezig waren voor het bespreken van de VUUR nota herziening profileringsfonds. Met deze nota pleitte VUUR voor het beter ondersteunen van part-time bestuurders, die door ontwikkelingen als de basisbeurs en collegegeldvrij besturen voor full-time bestuurders steeds verder achter lopen. Het college gaf aan dat de passie en betrokkenheid zeker is overgebracht. Ze neemt deze nota mee als aftrap van het opnieuw bekijken van de criteria voor het profileringsfonds, en waren ook geïnteresseerd in opties als flex-studeren. Wel gaf het college aan het fonds niet te willen vergroten, en veranderingen meer evolutionair dan revolutionair te willen doorvoeren. Hiernaast hebben we het gehad over de plotselinge versmalde openingstijden van de Pnyx, waarbij de raad heeft aangegeven de communicatie hierover absoluut niet op prijs te stellen. De vervroegde sluiting is uitgesteld tot na de zomer. Ook bespraken we de (digitale) collegekaart. Na maanden over en weer kwam het college nu toch met cijfers; we gaan over alternatieve opties, zoals een opt-in, zo snel mogelijk in gesprek. In afwachting van deze gesprekken heeft de raad de instemming met het Studententstatuut, waarin staat dat studenten recht hebben op een collegekaart, opgeschort. Verder stemden we in met de financiële kwartaalrapportage, met de toezegging dat we over een aantal onderwerpen meer informatie krijgen, en hadden we het over Engelstaligheid in onze opleidingen.

Zie ook de commissievergaderingen Financiën, Personeel en ICT (agenda, verslag), Strategie, Huisvesting en Organisatie (agenda, verslag) en Onderwijs, Onderzoek en studenten (agenda, verslag – hier kwam het Taskforce Welzijn tot stand!).

UR+ 19 februari, 2018 (agenda, verslag)

In februari bespraken de universiteitsraad en het college het taalbeleid van de UU, waarin de taal van masteropleidingen “Engels, tenzij..” wordt. We pleitten onder andere voor het betrekken van de decentrale medezeggenschap bij het taalbeleid van de opleiding. Ook wist de raad het college ervan te overtuigen dat de digitale cursusplanner universiteitsbreed moet worden aangeboden. Het college zag er echter nog niet veel in om de intern ontwikkelde cursusplanner over te nemen, omdat ze liever in zee gaan met een stabiele marktpartij. Verder stelden we vragen over een gedragscode voor studieverenigingen n.a.v. een aantal incidenten, caracal en Thuisthuis, een leuk studenteninitiatief voor eten op de Uithof zoals dat bij je ouders ook kan.

Zie ook de commissievergaderingen Financiën, Personeel en ICT (agenda, verslag), Strategie, Huisvesting en Organisatie (agenda, verslag) en Onderwijs, Onderzoek en studenten (agenda, verslag).

UR+ 11 december, 2017 (agenda, conceptverslag)
Een van de stukken van december was de bestuursagenda, waarin het college uiteenzet hoe de universiteit dit jaar aan de strategische thema’s gaat werken. In commissieverband was al toegezegd dat er meer aandacht besteed zal gaan worden aan studentbetrokkenheid. De bijbehorende begroting is ook gesproken (waarbij de vergadering drie keer is geschorst).  Hiernaast bediscussieerden we hoe masterprogramma’s studenten zouden moeten selecteren. Vanaf komend jaar moeten alle selectieprocedures evidence-based zijn: zo weten we zeker dat programma’s ook daadwerkelijk selecteren op studiesucces, en studenten niet onterecht geweigerd worden. Andere onderwerpen die ter tafel kwamen zijn caracal, rugbyvelden, lekenpraatjes voor promoties en de manier waarop de kwaliteit van de UU wordt getoetst door de overheid.

Zie ook de commissievergaderingen Financiën, Huisvesting en ICT (agenda, conceptverslag), Strategie, Personeel en Organisatie (agenda, conceptverslag) en Onderwijs, Onderzoek en studenten (agenda, conceptverslag).

UR+ 6 november, 2017 (agenda, conceptverslag)

In November had VUUR en de rest van de universiteitsraad weer een vergadering met het college. Een van de grote thema’s was de OER (Onderwijs- en Examenregeling), waarin onder andere stond dat het herkansen van voldoendes definitief verleden tijd is. VUUR stemde tegen dit voorstel (6/7): wat ons betreft moet de herkansingsregeling aangepast worden op het onderwijsmodel, wat decentraal vastgesteld wordt. Zo kan elke faculteit of opleiding inschatten wat voor hun het beste werkt. Helaas stemde de volledige personeelsgeleding voor, en is daarmee de OER ingestemd. Ook uitten we onze zorgen over het hoge collegegeld van de nieuwe selectieve bacheloropleiding PPE. Andere onderwerpen die we bespraken zijn WOInActie, grading tables, de Vagant en collegetijden.

Zie ook de commisieevergaderingen Financiën, Huisvesting en ICT (agenda, conceptverslag), Strategie, Personeel en Organisatie (agenda, conceptverslag) en Onderwijs, Onderzoek en Studenten (agenda, conceptverslag).

UR+ 18 september, 2017 (agenda, conceptverslag)

In September had VUUR haar eerste officiële meeting met het College van Bestuur. We hadden het onder andere over de doelen van de universiteitsraad voor dit jaar, en het Utrecht Centre for Academic Teaching. Ook gooiden we onze zorgen omtrent de nieuwe digitale collegekaart op tafel, waarover we veel klachten hadden ontvangen van studenten. Het college liet weten werk te gaan maken van de verbetering van de app.

Zie ook de commissievergadering Financiën, Huisvesting en ICT (agenda, conceptverslag).

 

2016-2017

UR+ 28 juni 2017 (agenda, conceptverslag)

UR+ 1 mei 2017 (agenda, verslag)

UR+ 12 december 2016 (agenda, conceptverslag)

UR+ 8 november 2016 (agenda, verslag)

UR+ 16 september 2016 (agenda, verslag)

 

2015-2016: alle stukken

2014-2015: alle stukken

2013-2014: alle stukken

2012-2013: alle stukken

2009-2012: archief[:en]The University council regularly meets with the Executive Board. These meetings are public. You can read a short summary of what we discussed below, or click on agenda and verslag for the notes and memo’s (unfortunately, these are all in Dutch. Please contact us if you don’t speak Dutch but want to know what was discussed on a certain theme, or if you want to help us push for English language summaries). Here you find the whole medezeggenschap administration.

2017-2018

UR+ April 24, 2018 (agenda, verslag)

In april, the council meeting was joined by over 100 student board members, who were there for the discussion of the VUUR nota ‘herziening profileringsfonds’, in which we advocate a revision of the fund for board members. Specifically, VUUR argued for better support of part-time board members, who are left behind with recent developments like tuition free full-time board years and the abolition of stufi. The board recognized our passion and involvement, and will think of this nota when redesigning the criteria for bursaries. They were also curious about other option, such as flexible studying. They did, however, let us know that they don’t plan to increase the fund, and that they would much prefer evolution to revolution. We also discussed the sudden shorter opening times of Pnyx, in which the council made clear that the lack of discussion and communication about this was not appreciated. The earlier closure has been postponed untill after the summer. We’ve also discussed the (digital) student card. After months of going back and forth, the board presented us numbers; we’re holding talks about alternative options such as an opt-in system as soon as possible. Awaiting these talks, the council has withheld their approval of the Studentenstatuut, in which student’s rights to a student card are written down. We’ve approved of the financial rapport, with the promise that we would get more information about some topics, and discussed the use of English, and its justification, in our programmes.

Also take a look at the committee meetings Finance, Personnel and ICT (agenda, verslag), Strategy, Housing and Organisation (agenda, verslag) and Education, Research and Students (agenda, verslag – here, the Taskforce Student Wellbeing was born!)

UR+ February 19, 2018 (agenda, verslag)

In Februari the university council and board discussed UU’s language policy, in which the language of all Master programmes is “English, unless..”. We argued, among other things, for involving Education Committees in a programme’s language policy. The council also succeeded in convincing the board of the need for a university wide digital course planner. They however didn’t much like the idea of adopting the internally developed course planner, as they would rather outsource it to a stable market party. We’ve also asked questions about a code of conduct for student associations following a couple of incidents,  caracal, and Thuisthuis, a cool student initiative for food on campus.

Also take a look at the committee meetings Finance, Personnel and ICT (agenda, verslag), Strategy, Housing and Organisation (agenda, verslag) and Education, Reserach and Students (agenda, verslag).

UR+ December 11, 2017 (Agenda, conceptverslag)

In December, the Council and the Executive Board discussed the “bestuursagenda”, in which the Board proposes ways to act on the Strategic Themes this year and presents the concept budget for 2018. Another topic was a change in the way our Master programmes select students. From now on, the Board and Council agreed, selection procedures have to be evidence based. In this way, we can be sure that we accept students based on whether they would be a good fit for the programme, and not accidentally measure irrelevant circumstances. Other topics were our evaluation programma Caracal, rugby fields, lay talks before promotions, and the way the quality of our programmes is measured by the government.

Also take a look at the committee meetings Finance, Housing and ICT (agendaconceptverslag), Strategy, Personnel and Organisation (agendaconceptverslag) en Education, Research en Students (agendaconceptverslag).

UR+ November 6, 2017 (Agenda, conceptverslag)
In November, Lijst VUUR, the rest of the University Council and the UU board met again. We discussed the OER (Onderwijs en Examenregeling) and the University Council decided to maintain the current -UU wide- retake rule. This rule means that it is not possible to retake exams when you passed the original exam. Lijst VUUR voted (6/7) against this: we wanted the faculties to decide about this matter and whether this is the best fit for their faculty. Unfortunately, the University Council decided differently. We also expressed our worries at the high fees for the new selective BA Politics, Philosophy and Economics. Other subjects were the petition WOInActie, the Vagant, grading tables and the lecture times.

 Also take a look at the committee meetings Finance, Housing and ICT (agendaconceptverslag), Strategy, Personnel and Organisation (agendaconceptverslag) and Education, Research and Students (agendaconceptverslag).

UR+ September 18, 2017 (Agenda, conceptverslag)
In September, lijst VUUR had their first official meeting with the University Council and the Executive Board. During this meeting, we discussed subjects such as our goals as the University Council, the U-CAT (University Centre of Academic Teaching) and several other subjects. We explained our concerns for the new, digitalized student card. We received a lot of complaints from student about it and we asked the board of they were aware of these complaints. They answered that the app will be enhanced and the lack of defaults will increase its popularity.

Also take a look at the committee meeting Finance, Housing and ICT (agendaconceptverslag).

2016-2017

UR+ 28 juni 2017 (Agenda, conceptverslag)

UR+ 1 mei 2017 (Agenda, verslag)

UR+ 6 december 2016 (Agenda, verslag)

UR+ 8 november 2016 (Agenda, verslag)

UR+ 16 september 2016 (Agenda, verslag)[:]